Mostrar mensaje si un alumno Reprueba o No el Año Escolar en Excel

Usar la función Si de Excel para mostrar un mensaje. 

Para saber si un alumno reprueba o no, el Año Escolar se tomará como referencia su Promedio Final.

Si el promedio del alumno es de 6 en adelante, el alumno estará Aprobado, pero si su promedio es menor a 6 entonces el alumno estará Reprobado.

Para este ejercicio tenemos la siguiente tabla:

Lo primero que haremos es obtener el promedio de cada alumno usando la función =PROMEDIO(), como lo vemos en la siguiente imagen:

Y después de presionar la tecla enter en la formula  obtenemos el siguiente resultado

Para obtener los siguientes promedio s hay que repetir la formula en las celdas inferiores ajustando las celdas a cada fila. Al final deberá quedar así

A continuación vamos a usar la función =SI (condición, respuesta verdadera, respuesta falsa) para obtener el mensaje que indique si esta Aprobado o Reprobado el alumno, tomando en cuanta su Promedio como se indico al inicio de este blog.

La función quedará de la siguiente manera:

En la formula se está preguntado,

Si el promedio que está en la celda H5 es mayor o es igual a 6 entonces,

se mostrará el mensaje APROBADO

pero sino es mayor o igual a 6 se mostrará el mensaje REPROBADO

Recordemos que la función Si se divide en tres partes, la primera es la condición después va una coma para separar la respuesta verdadera o correcta si se cumple la condición después va otra coma que separa la respuesta falsa o errónea si no se cumple la condición.

Después de escribir la función y presionar la tecla enter quedará así el resultado del primer alumno

lo siguiente es repetir la función Si en las demás celdas para cada alumno y obtener así los resultados siguientes

Como vemos en la imagen hay alumnos que APROBARON y alumnos que REPROBARON.

Por último se debe dar presentación a la tabla y podría quedar así

El uso de la función Si se aplica en muchos casos donde para tener un resultado se debe cumplir con una condición. Solo debemos razonar en que casos podría sernos útil esta valiosa función y aplicarla.

Si tienes alguna duda por favor no dudes en escribirnos y trataremos de disiparla.