Primeras Formulas en Excel
Funciones Suma, Promedio, Max, Min y Mediana
Continuamos con las Funciones que podemos aplicar dentro de Excel.
Ahora veremos las Funciones de Suma, Promedio, Max, Min y Mediana que se aplicarán a nuestro nuevo ejemplo.
Suma:
Obtiene la suma de un rango de números.
Promedio:
Obtiene el promedio de un rango de números
Max:
Muestra el valor mayor (máximo) dentro de un rango de números.
Min:
Muestra el valor menor (mínimo) dentro de un rango de números.
Mediana:
Devuelve la mediana de los números dados. La mediana es el número que se encuentra en medio de un conjunto de números.
¿Qué es el Promedio y la Mediana?
Promedio: Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
Mediana: Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
Si tienes algún problema para entender lo que son las funciones te recomendamos pasar al tema de ¿Formulas y Funciones? para que se comprenda mejor de que estamos hablando al aplicar las Funciones de esta ocasión.
Bien sin más que comentar entramos de lleno a las Funciones de Suma, Promedio, Max, Min y Mediana.
En el siguiente ejemplo se desean obtener los totales y promedio de ventas, así como las ventas máxima, mínima y mediana del trimestre.
1.- Colocar la celda activa en donde se necesita el resultado (en este caso la celda E4)
2.- Escribir la Función que permite realizar la suma =SUMA(B4:D4) y se presiona Enter
(Cuando colocamos dos puntos entre las celdas estamos indicando un rango de celdas, los dos puntos que separan las celdas indicadas es como si se escribiera la palabra "hasta")
3.- La Función anterior se repite en las tres celdas de abajo, =SUMA(B5:D5), =SUMA(B6:D6), =SUMA(B7:D7) solo se cambia el nombre de la celda y los resultados serán los siguientes
4.- Ahora se obtendrán los Totales mensuales usando la misma Función de Suma y quedará así =SUMA(B4:B7) y se presiona Enter
se aplica la misma Función a las demás celdas de la derecha =SUMA(C4:C7), =SUMA(D4:D7), =SUMA(E4:E7) y obtenemos el siguiente resultado
5.- Lo siguiente es obtener el Promedio de las ventas por mes y para ello vamos a usar la Función Promedio escribiéndola de la siguiente manera =PROMEDIO(B4:B7)
al terminar de escribirla presionar la tecla Enter y esta misma Función se aplica a las demás celdas de la derecha =PROMEDIO(C4:C7), =PROMEDIO(D4:D7), =PROMEDIO(E4:E7) y con ello obtenemos los siguientes resultados
6.- Usando la Función Max se podrán obtener las Ventas Máximas del trimestre y la Función quedaría así =MAX(E4:E7) no olvidemos presionar Enter después de terminada cada Función o Formula
De aquí en adelante cambiaremos la dinámica y solo iremos mostrando las Funciones, pero se verá el resultado de la Función anterior en cada imagen.
7.- En las Ventas Mínimas del trimestre se aplica la Función Min que quedaría así =MIN(E4:E7)
8.- Para obtener la Mediana del Trimestre se usa la Función Mediana y queda así =MEDIANA(E4:E7) para obtener lo siguiente
Al final la tabla queda así
Con lo anterior terminamos con nuestra tabla y las Funciones Suma, Promedio, Max, Min y Mediana
Abajo te dejamos unos videos de apoyo:
Video 1
Video 2
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